Telekonference er en måde at organisere en interaktiv gruppebegivenhed ved hjælp af et tilgængeligt kommunikationsmiddel. Denne metode har mange funktioner, som vil blive diskuteret senere.
Generel beskrivelse
En telekonference er ikke kun selve begivenheden, som giver dig mulighed for samtidigt at være i kontakt med mange brugere, men også et helt sæt midler til fjerngruppekommunikation, for eksempel elektroniske opslagstavler, videokonferencer, samt som specielle systemer, der serviceres af onlineudbydere. Til et sådant onlinemøde er det nødvendigt at bruge speciel software og hardware, der opretholder kommunikationen mellem alle deltagere i gruppesamtalen.
Hvordan virker det?
Telekonferencesystemet har været en ret populær måde at kommunikere med flere grupper af mennesker på på samme tid i mere end et år. Oftest bruges denne metode i erhvervslivet til møder på afstand. Nu er en telekonference ikke kun en af måderne at vise, at virksomheden følger med tiden, ikke bare et imageelement, men et meget effektivt og brugbart værktøj. Essensen af detteteknologien består i evnen til at afholde møder, træning eller møder, at være i anstændig afstand fra hinanden, i en atmosfære så tæt som muligt på direkte kommunikation, det vil sige at bruge udstyr til optagelse og efterfølgende udsendelse af lyd og video i re altid.
Components
Med hensyn til teknologi er en telekonference en samling af flere komponenter. Først og fremmest taler vi om kameraer, der optager lyd og billeder, samt skærme, der viser det hele. Afholdelse af telekonferencer vil ikke være mulig uden inddragelse af særlige kommunikationskanaler, hvorigennem indhold transmitteres. De kan bygges på basis af fælles kommunikationskanaler eller være eksklusive. En anden komponent her er software, det vil sige, at der er forskellige codecs til at komprimere lyd og video, som er ansvarlige for at udsende information over netværket, samt kontrolcentre.
Hvad tilbyder markedet?
I dag er der mange forskellige løsninger på dette område. Der er superbudget muligheder ved at bruge gratis software og ret billige webcams, men det er ikke en mulighed for seriøse virksomheder, for ikke kun det at holde en konference er vigtigt dér, men også formen, lyden og billedkvaliteten, samt yderligere funktioner. Der er en helt anden rækkefølge af priser, men implementeringsniveauet for alt er også passende. Det kan vi overveje to konkurrerende produktereksperter på området anerkendt som ledere i øjeblikket.
TelePresence
Teknologi, der tilbydes af Cisco. Det er i øjeblikket anerkendt af mange som den bedste løsning på det moderne telekonferencemarked. TelePresence Meething kan meget vel hævde titlen som en "nøglefærdig løsning", hvor ikke kun den tekniske support af selve teknologien er vigtig, men også udstyret til rummet. Det vil sige, at virksomheden, hvis valg faldt på TelePresence Meeting, ikke kun modtager specialudstyr og software til at organisere telekonferencer, men også et fuldt dekoreret lokale.
Alternativ løsning
LifeSize tilbyder en anderledes løsning præsenteret i et andet koncept. Dens kendetegn er installationsfleksibiliteten og budgettet for hele løsningen. Producenter hævder, at deres produkt kan installeres hvor som helst, og dets drift kan udføres på basis af ethvert udstyr. Her taler vi ikke om at skabe en nøglefærdig telekonference, men kun om den nødvendige tekniske organisering af alt, hvad der kan kræves for at gennemføre kommunikationssessioner, og betingelserne kan være alle. Sådanne løsninger er meget billigere.
Begge løsninger finder nu deres kunder, fordi koncepterne for telekonference er helt forskellige. Derudover er der en række ret interessante produkter fra andre producenter, og deres antal vil kun vokse i fremtiden.
Telekonferencesystemer
Så det er værd at komme ind på et så vigtigt spørgsmål om, hvad der er forskellen mellem en telekonference og e-mail. Her er alt blevet videreudviklet. Hvis e-mail-systemet handler om en-til-en-meddelelsesadressering, og hver bruger har en individuel postkasse, så er telekonferencen et en-til-mange adresseringssystem, og alle deltagere får tildelt én postkasse.
Lidt historie
I udviklingen af det globale netværk for sådan kommunikation er den vigtigste rolle tildelt USENET telekonferencemetanetværket, som er i tæt og uadskillelig forbindelse med internettet. Dette netværk blev dannet i 1979 umiddelbart efter udgivelsen af V7-versionen af Unix med UUCT-faciliteter. Og det er netop svaret på spørgsmålet om, hvor og hvornår verdens første telekonference fandt sted.
I 1984, på grund af den stigende mængde information og nyheder, blev det nødvendigt at opdele beskeder i grupper afhængigt af emner. Derefter blev der tilføjet gruppekodningsmekanismer i den næste version af programmet til behandling af nyhedsmeddelelser, og i 1986 blev version 2.11 frigivet, som understøttede en ny batchbehandlingsstruktur, gruppenavngivning, komprimering og andre funktioner. I telekonferencesystemet modtog enheden af nyhedsinformation artiklens navn, som var karakteriseret ved formatet defineret i RFC-1036-standarden. På grund af den efterfølgende inkludering af oversættelses- og læseværktøjer ved hjælp af NNTP-protokollen i nyhedsbehandlingssoftwarepakken, blev det muligt at udveksle artikler via TCP/IP-kommunikation.mellem centrale USENET-telekonferencesteder. Brugen af den nye protokol gjorde det muligt for brugere at læse og sende nyheder fra computere, der ikke havde USENET nyhedsprogrammet installeret. For at gøre dette var det nødvendigt at sende de relevante kommandoer til serveren, hvor dette program er installeret.
Typer af telekonference
Der er globale og lokale. Softwaren påtager sig sådanne grundlæggende funktioner som at inkludere materialer i en telekonference, sende meddelelser om nye oplysninger og opfylde ordrer. Der er lydkonferencefaciliteter. Her adskiller opkaldet, forbindelsen og den efterfølgende samtale sig ikke fra telefonkommunikation, men nettet bruges til disse formål. Bulletin Board er en udvikling meget tæt på telekonferencer i dets multifunktionelle formål, det giver dig mulighed for hurtigt og centr alt at sende beskeder til de fleste brugere. BBS-softwaren kombinerer e-mail, fildeling og telekonferencer.
I øjeblikket udvikler real-time desktop-konferenceteknologi sig mere og mere aktivt. Afhængigt af typen af delt information er der flere niveauer:
- almindelig e-mail-session;
- fælles arbejde på et dokument uden brug af stemme;
- fælles dokumentbehandling med stemmekommunikation;
- videokonference.
Som du kan se, er en telekonference en moderne måde for brugere at kommunikere påre altid, så du hurtigt kan løse aktuelle problemer.
