Det 21. århundrede er informatiseringens æra. Det var på dette tidspunkt, at fremskridtene inden for innovative teknologier påvirkede næsten alle aktivitetsområder, herunder dokumenthåndtering i organisationer og på forskellige virksomheder.
Hvad er EDS
Digital signatur er et værktøj, der giver dig mulighed for at bekræfte ægtheden af et elektronisk dokument. Dette værktøj er en slags fuld erstatning for den originale signatur, som en person efterlader på hvert dokument, der kræver det. Takket være den digitale signatur kan du også helt udelukke muligheden for at ændre og redigere dokumentet, efter det er underskrevet.
Historien om digital signatur
For første gang dukkede konceptet "ETS" op tilbage i de fjerne 80'ere, men så var det bare et ord og ikke en realiseret idé. I slutningen af det 20. århundrede blev denne enhed udviklet og testet på flere systemer. Efter vellykkede eksperimenter fandt EDS hurtigt sin anvendelse i Rusland. National Communications Security Administration har udviklet sin egen databeskyttelsesalgoritme ved hjælp af EDS siden 1996.
I løbet af de sidste næsten 20 år har denne algoritme gentagne gangeforbedret, og flere og flere organisationer og virksomheder begyndte at bruge digitale signaturer. De seneste ændringer af EDS-algoritmen blev foretaget i begyndelsen af 2013.
Omfang af EDS
I dag, hvor næsten alle store virksomheder er gået over til elektronisk dokumenthåndtering, ser digital signatur ikke længere ud til at være noget nyt og uforståeligt. Derudover er der en signatur ikke kun til at underskrive interne dokumenter i organisationen, men også en EDS til elektronisk handel, takket være hvilken du kan deltage i forskellige auktioner og konkurrencer. Sådanne indkøbsprocedurer udføres på specialiserede websteder. For at underskrive et dokument med en EDS er det nok, at der er installeret et særligt program på computeren, samt selve den digitale signatur i form af et USB-kort.
For de fleste forskellige ressourcer har du oftest brug for flere digitale signaturer. For eksempel kræver en statstjenesteportal én signatur, og en EDS til elektronisk handel er helt anderledes, som udelukkende udstedes af et bestemt certificeringscenter.
Sådan ser denne enhed ud
Digital signatur er en USB-nøgle, der gemmer signaturens offentlige og private nøgle. Denne enhed ligner i størrelse og udseende et konventionelt flashdrev. Det vigtigste er ikke at forveksle EDS med et flashdrev, for hvis EDS er stjålet eller tabt, kan en angriber underskrive det nødvendige dokument. Den anvendte kryptografiteknologi gør det muligt at beskytte sikkertunderskrevet elektronisk dokument fra efterfølgende ændringer.
EDS til elektronisk handel
I dag er de fleste organisationer, der leverer tjenester i et bestemt område, registreret og gennemgår en akkrediteringsproces i systemer, der udfører elektronisk handel. Til gengæld registrerer virksomheder, der bruger disse tjenester, sig på indkøbssider på samme måde, hvorefter de annoncerer auktioner og forskellige konkurrencer om køb af varer eller tjenesteydelser. For at udføre alle disse procedurer skal du have en EDS til elektronisk handel og CryptoPro-programmet.
Processen med at opnå en EDS
Der er virksomheder, der producerer og udsteder digitale signaturer. Det er værd at huske på, at disse organisationer skal have status som et certificeringscenter, ellers kan EDS udstedt af et sådant firma ikke betragtes som gyldigt. Fremstillingen af en EDS til elektronisk handel bør også udføres af en specialiseret organisation. Men for at deltage i elektronisk handel på nogle websteder kræver budgetorganisationer, at der produceres en EDS udelukkende i Federal Treasury-service.
Både juridiske enheder (LLC, OJSC, osv.) og enkeltpersoner kan modtage en kryptografisk beskyttelsesenhed. Samtidig behøver en person ikke at have status som individuel iværksætter. I dag har enhver person ret til at erhverve sig en digital signatur og bruge den, for eksempel på statens hjemmesidetjenester. Takket være denne enhed og webressource kan alle administrere deres pensionsbidrag eller skatteafgifter.
Dokumenter til digital signatur
For en juridisk enhed:
- kopi af uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, certificeret af en notar og modtaget senest en måned før ansøgning til certificeringscentret;
- ansøgning om udstedelse af et certifikat indeholdende en EDS-nøgle til elektronisk handel;
- bekræftet kopi af ordren om udnævnelse af selskabets direktør og en fuldmagt til retten til at modtage en underskrift (i tilfælde af at den ikke modtages af lederen).
For en individuel iværksætter:
- en bekræftet kopi af et uddrag fra USRIP eller dets original, som skal være modtaget senest en måned før ansøgning om en EDS;
- ansøgning om udstedelse af et certifikat og digital signatur;
- pas.
For en enkeltperson:
- original eller bekræftet kopi af TIN;
- ansøgning om udstedelse af et EDS og et offentligt nøglecertifikat;
- pas.
Det er værd at huske på, at nogle certificeringscentre efter eget skøn kan anmode om at levere yderligere dokumenter til designet og fremstillingen af enheden.
I de fleste tilfælde er produktionstiden for EDS ret kort. Nogle certificeringscentre udfører alle procedurer i dit nærvær, hvorefter du straks kan hente enheden.
