XYZ er ikke, hvad en akronymelsker måske tror. Det er et værktøj, der ligner en glideregel. En enkel enhed i lang tid gjorde livet lettere for dem, der elsker matematik, og dem, der ikke kan holde det ud. XYZ-analyse er et eksempel på en metode, der sparer tid. Og tid er penge.
Penge elsker at tælle og analysere
Der er mange ordsprog om penge. De synes at elske at tælle. De synes at kunne lide stilhed. Der er ingen ordsprog om, at penge er relateret til analyse på samme måde som til tavshed og optælling. Men en dag bliver det helt sikkert.
Fordi penge er som planter, der vokser godt, når de bliver passet godt på. Og det betyder at handle ud fra en analyse af mange faktorer. Hvordan er jorden? Surt eller kalkholdigt? Hvilken gødning skal påføres? En gartner analyserer snesevis af faktorer, før han træffer en beslutning.
Men nogle forretningsmænd ville være dårlige gartnere, hvis deres penge blev til gulerødder eller kål, og kontorer og varehuse til havebede. Fordi de stoler mere på held og intuition. Og analysen … ja, hvad er analysen? Det går op ad bakke, så det er klart, at alt er rigtigt. Og nej, det gør det ikkeskæbne.
I mellemtiden havde en mand, der stolede på pengenes love som en gartner på lovene for afgrødeproduktion, allerede skabt et princip, der kunne hjælpe både held og intuition. Han hed Pareto.
Reglen, der blev opdaget, glemt og husket
Vilfredo Pareto var italiener. I en alder af tres havde han gjort meget. Studerede filosofi, sociologi, maskinteknik og økonomi.
Han opdagede mønsteret, som nu kaldes "Pareto-princippet". Ganske vist opdagede han det i 1906, og reglen blev først opkaldt efter ham i 1941. Måske var dette ikke en opdagelse, ligesom det af munken formulerede arveprincip ikke var det. Mendel t alte simpelthen antallet af gule ærter i sit klosters ærteplet.
munk Mendel blev genetikkens fader uden at vide det. Jeg havde ikke tid til at finde ud af mit faderskab og Pareto. Men nutidens analytikere bruger hans 20/80-formel med magt og hoved.
Kun 2 numre. Men uden dem ville der ikke være eksempler på ABC XYZ-analyse.
Lidt om mønstre
Reglen formuleret af Pareto er uden tvivl driften af en eller anden naturlov. Denne lov er sandsynligvis endnu ikke opdaget. Når dette sker, vil Pareto blive husket igen.
En eller anden Fibonacci, også en italiener, opdagede en række tal baseret på reproduktion af kaniner. Opkaldt efter ham finder han stadig sin tilstedeværelse i forskellige områder af naturen. Forholdet mellem ananasceller, blomsterblade og spiraler af bløddyrsskaller adlyder ham. Hvilken lovligger til grund for disse fænomener, så langt fra reproduktion af kaniner, er ukendt. farvel.
Dette er Pareto-princippet. Det blev formuleret for forholdet mellem mængden af rigdom og antallet af mennesker, der ejer rigdom. Det viste sig, at 20 procent af befolkningen i Italien ejer 80 procent af rigdommen, mens de resterende 80 procent af befolkningen nøjes med de resterende 20 procent.
Det er sjovt, at han ligesom Mendel startede med ærter. Som om han fjernede afgrøden fra haven og begyndte at tælle. 80 procent af ærterne var i 20 procent af bælgene. Hvordan kunne han tro, at han ved at gøre det sætter et eksempel på ABC xyz-analyse for fremtidige analytikere?
Det viste sig, at det magiske forhold ikke kun virker for ærter og andelen af rige og fattige. Det opererer inden for politik, sociologi, computerteknologi. Det er synd ikke at bruge det i erhvervslivet. Især fordi det var beregnet til ham.
ABC. Start analyse
20/80-princippet dannede med succes grundlaget for at analysere tilstanden af forskellige forretningsfaktorer. De første tre bogstaver i alfabetet, ABC, som blev navnet på metoden, symboliserer rækkefølgen af analyseprocessen.
Det første bogstav angiver behovet for at vælge et objekt til analyse. Det kan være produktgrupper, leverandør eller kunder: alt hvad der kan karakteriseres af penge.
Det andet bogstav siger, at hvis objektet er valgt, er det nødvendigt at bestemme egenskaberne til sammenligning. Dem, for hvilke penge er en måleenhed. Du kan vælge indtægter, indtægter eller omkostninger til dette formål. Hvad som helst.
Det tredje bogstav betyder analysens sidste handling: adskillelseobjekter i tre grupper. Den første gruppe vil inkludere objekter, der summerer op til 80 % af parameteren. I anden og tredje, dem, der i alt vil give 20%. Den anden er opdelt i yderligere to dele: en stor, med 15 % af summen af parameteren, og en mindre, som giver de resterende 5%.
Disse tre grupper er også angivet med bogstaverne A, B og C. Hvis for eksempel provenuet fra salget af varer analyseres, vil gruppe A inkludere dem, der gav 80 % af provenuet. Gruppe B vil være repræsenteret af et sortiment, der bragte 15% af det samlede salg til kassereren. De resterende 5 % vil blive fordelt blandt produkterne fra den sidste gruppe.
"Det er alt i orden," vil nybegynderanalytikeren sige, "Men hvor er eksemplet med XYZ-analyse annonceret i begyndelsen?"
Lidt tålmodighed. Lidt mere om ABC
Hvis vi ignorerer tallene, så kommer hele analysen ned på opdelingen af varer i grupper. Den første gruppe bringer hovedindtægterne. Den anden - det meste af resten. Den tredje går til varer, der næsten ikke betyder noget for virksomheden. Og det er det hele? Ja.
ABC gjorde det vigtigste: det gjorde det muligt at se skoven for træerne. Fra en liste med tusinde varer udpegede han de vigtigste, lovende og værdiløse. Hvad man skal gøre med disse data er op til kunden af analysen. Forøg købet af nogle, frigør lageret fra andre, eller helt opgive det tredje afhænger af mange andre faktorer.
Men dette er tydeligvis ikke nok til en fuldgyldig analyse. Desuden er pålideligheden af de opnåede data jo højere, jo længere den betragtede periode er. Som regel er det seks måneder eller et år. Og du skal reagere på ændringer oftere.
Herdet er her XYZ kommer ind. I beregningseksemplet for XYZ-analyse.
Andet par støvler
En forfatter sammenlignede vittigt begge analyser med et par støvler. Støvlerne kan bruges en ad gangen, men det er bedre, hvis du bruger begge på samme tid. XYZ analyserer de samme produkter, men fra en anden vinkel.
I analogi med sin forgænger opdeler den også varer i 3 grupper, som er betegnet med X, Y og Z. Men her er divisionsprincippet anderledes. Vægten, varens betydning i den samlede omsætning spiller ikke nogen rolle her. De er allerede defineret i den tidligere analyse.
Parameteren, hvormed grupperingen finder sted, kaldes komplekst: variationskoefficienten. Uden at gå ind i de matematiske detaljer for standardafvigelsen kan den defineres som spredningen af data omkring en gennemsnitsværdi.
Dataene kan være den samme omsætning, indkomst, omsætning som i det foregående tilfælde. Deres valg bestemmes afhængigt af formålet med analysen. Algoritmen til at udføre analysen er næsten den samme som den, der bruges til ABC.
XYZ analyseeksempel
Da analyseperioden og produktsortimentslisten allerede er blevet genereret, anbefales følgende trin:
- Opdel perioden i komponenter. Månedligt eller ugentligt afhængigt af formålet med analysen.
- I hver linje bestemmes gennemsnitsværdien af dataene for kolonnerne i perioden.
- Hent dataafvigelsen fra gennemsnittet.
- Bestem variationskoefficienterne linje for linje.
- Sortér rækken af produktgrupper efter koefficient.
- Bestem den gruppe, sområvare.
Resultatet er en tabel med månedlige udsving (variationer) af salgsafvigelser fra gennemsnitsværdien for hele perioden. Denne tabel er i øvrigt et eksempel på XYZ-analyse i Excel
Produkter med den mindste afvigelse fra den gennemsnitlige salgsmængde for perioden faldt i gruppe X. Derfor er efterspørgslen efter dem stabil og ikke udsat for udsving. De kan derfor lægges ud på disken, hvorved lagerkapacitet aflæses.
Gruppe Z indeholder varer, hvis efterspørgsel svinger tæt på nul. Deres lagre bør reduceres eller måske skifte til ordrehandel.
Kriteriet for at tildele et produkt til en bestemt gruppe her er ikke Pareto-princippet, men snarere et vilkårligt interval af værdier for variationskoefficienten:
- X (høj salgsstabilitet) op til 10 %;
- Y (volatil efterspørgsel) 11 % til 25 %;
- Z (tilfældig, uforudsigelig efterspørgsel) større end 25%.
Kriteriumprocenter kan variere afhængigt af specifikke forhold. Hvis kriteriet ændres i intervallet 15, 35, mere end 35, ville tabellen se anderledes ud:
Med det blotte øje kan du se, hvordan X-gruppen steg, og Y-gruppen faldt på grund af udvidelsen af stabilitetsområdet. For at udføre et sådant eksempel på beregning af XYZ-analyse i Excel, skal du blot ændre formlen i "gruppe" kolonne.
Kombinering af resultater
Det er tid til at sætte begge analyser sammen. Dette omtales nogle gange som "ABC - XYZ-analyse". Et eksempel på ABC XYZ-analyse i excel er vist nedenfor.
Søjlen "XYZ-gruppe" viser et eksempel på XYZ-sortimentsanalyse.
AX Group repræsenterer de bedste produkter, der indtager hovedpladsen i at generere overskud. Deres andel er større end alle de andre, og de er i konstant og konstant efterspørgsel.
Fuldstændig modsat - gruppe CZ. Dette er problematiske emner, der ofte er ballast og kræver separate løsninger.
Forestil dig nu, at alle disse beregninger ikke skal udføres over et dusin varer, men over titusindvis. Men Pareto-dagene er forbi, og der er næsten intet at gøre med dine hænder.
Excel til undsætning. Og ikke kun
Den nemmeste måde at lave denne form for analyse på er i gode gamle Excel. Det var oprindeligt rettet mod at behandle tabeloplysninger. Det største problem er at indtaste primære oplysninger.
I vores tilfælde er dette en liste over produkter og salgsmængder. Men næsten ethvert regnskabsprogram har evnen til at eksportere data, så det er kun for en person at formulere opgaven korrekt og fortolke de modtagne oplysninger.
Der er andre programmer. For eksempel "ABC salgsanalyse 1.0". Giver dig mulighed for at oprette op til 20 rapporter for enhver parameter involveret i algoritmen.
Der er "1C:Enterprise 8", hvor analyse er grundlaget for ledelsesregnskab.
Endelig er der lommeregnere online.
XYZ-grænser
Uanset hvor perfekt dette eller hint værktøj er, har det begrænsninger og ulemper. For de overvejede analysemetoder er ulemperne:
- begrænset antal rangeringsniveauer;
- det pågældende objekt skal være til stede i alle analyseperioder;
- unidimensionalitet af hver enkelt rapport.
- forkert analyse med skiftende dynamik.
Begrænsningen af rangeringsniveauer er, at tre intervaller ikke er nok til korrekte konklusioner.
Fraværet af et objekt i mindst én rapporteringsperiode gør analysen meningsløs. For eksempel blev varerne ikke leveret i nogle måneder.
Endimensionalitet kommer til udtryk i, at analyse kun er mulig ud fra én parameter, og denne er næsten altid lille.
Begrænsninger på den konstante ændring i dynamikken vil føre til, at et stabilt salgsprodukt med en stigende pris i hver periode vil falde ind i gruppen af ustabile varer.
En del af effekten af den sidste begrænsning kan ses i XYZ-analysen af produktsortimentet, når stabilitetsintervallet har ændret sig.
Andre analysemetoder
Ulempe og begrænsninger ved de overvejede metoder kan delvist løses ved tilstedeværelsen af andre typer analyser. For eksempel har "Wikipedia" mindst 3 typer mere:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Hver af dem løser nogle af sine egne problemer og besvarer spørgsmål, som andre ikke kan løse.
Tænk, tæl, analyser og stil spørgsmål.