Annoncering er ikke en nem forretning, og på dette område har du virkelig brug for at vide en masse og være velbevandret. Den sværeste PR-tekst er en pressemeddelelse. Dens struktur skal ofte fastsættes af organisationen, men der er allerede accepterede standarder, som du kan prøve at skabe den perfekte tekst efter.
Hvad er det her?
Så hvad er en pressemeddelelse? Dette er en pressemeddelelse, der norm alt indeholder en nyhed om den organisation, der udsender den. Teksten kan også indeholde en holdning til ethvert spørgsmål, som sendes til offentliggørelse i medierne. Ved hjælp af et sådant reklamedokument kan enhver virksomhed informere medierne om opståede situationer, vigtige begivenheder, deres position osv.
Forberedelse og skrivning
Det er ekstremt vigtigt at forstå, hvilke begivenheder der kan dækkes i en pressemeddelelse, og hvilke der vil blive udeladt. Du bør begynde at skrive teksten, hvis du er sikker på, at den virkelig vil være interessant for nogen. Uinformative og uinteressante pressemeddelelser bliver måske ikke engang sendt til journalister, da de ikke engang vil være opmærksomme på dem.opmærksomhed.
Bedre, hvis du følger nogle regler:
- information skal være interessant, professionelt orienteret, den rigtige målgruppe;
- det skal være relevant, aktuelt, nyt og reference;
- skal skrives enkelt og let, så læseren opfatter det godt, men samtidig være soci alt betydningsfuldt;
- det er ønskeligt at bruge appellerne fra organisationens ledere, eksperternes autoritative udtalelse.
Teksten skal være nøjagtig, og i så fald skal den ikke laves om, hvilket betyder, at det vil være muligt at offentliggøre den i pressen. Der skal arbejdes videre med hver pressemeddelelse for at opnå troværdighed og opnå respekt fra medierne.
Det mest almindelige er annonceringen af begivenheden. Det er ofte dækket i pressemeddelelser. Det kan være dedikeret til en eller anden betydningsfuld begivenhed eller vil opsummere resultaterne af det udførte arbejde, eller måske fortælle om virksomhedens resultater.
Structure
Så strukturen af en pressemeddelelse er sandsynligvis kendt af næsten alle tekstforfattere - den "omvendte pyramide". Det er ud fra dette princip, at essensen skal angives. I dette tilfælde taler vi først om det vigtigste, og derefter er detaljerne allerede fort alt.
Hvad pressemeddelelsen består af:
- title;
- lead;
- hovedtekst;
- "hat".
Dette er en klassisk tekststruktur, som er blevet overtaget af mange organisationer.
Headline
Pressemeddelelser i pressen bør skille sig ud og blive husket. Læseren begynder med artiklens titel,derfor er det ekstremt vigtigt, at det har en informativ lejlighed. Overskriften skal fange opmærksomhed og interesse. Det er bedre ikke at bruge mere end 15 ord. Under den er det nogle gange nødvendigt at angive datoen for nyheden og overskriften, hvor den skal offentliggøres.
Lead
Dette er det første afsnit i teksten, som hele teksten hviler på. Det er nødvendigt for fuld offentliggørelse af nyhederne. Det er bedre at bruge vigtige fakta i det. Samtidig bør du ikke indlæse den med unødvendig information, så du bliver nødt til at få plads til 40 ord. Det er værd at starte teksten trygt, og det er vigtigt at skrive kortfattet.
Copywriters ved, at hovedrollen skal besvare fem vigtige spørgsmål: "hvem?", "Hvad?", "Hvornår?", "Hvor?" og "hvorfor?".
Hovedtekst
Længere i pressemeddelelsens struktur skal du fortælle alt mere detaljeret. Her kan læseren have brug for detaljer om, hvad han kan forvente. Men det betyder ikke, at du skal "hælde vand" og forvirre alle. Du skal holde dig til korthed, men hver gang stil dig selv spørgsmålet "hvordan?". Kun på denne måde vil det være muligt at skrive en informativ tekst. Det er bedre, hvis begivenheden ikke strækker sig over snesevis af afsnit, og det anbefales også kun at bruge 3-4 sætninger i hvert afsnit.
Hat
Dette er også et vigtigt element i tekstens struktur, også kaldet hjælp. Her er det nødvendigt at fortælle lidt om organisationen:
- et par sætninger om virksomheden, arbejde, tjenester eller varer, projekter og alt relateret til emnet for pressemeddelelsen;
- fulde navn på virksomheden, dets detaljer (adresse, telefonnummer osv.);
- du kan skrive generel information om organisationen (af hvem den blev grundlagt, hvornår den dukkede op, type aktivitet osv.);
- til sidst skal du angive oplysningerne om forfatteren til pressemeddelelsen (hans fulde navn, telefonnummer).
Ud af æsken
Men strukturen af en pressemeddelelse kan være en smule anderledes end "det omvendte pyramideprincip". Her er det vigtigt at forstå, at journalister er travle mennesker, så de har ikke meget tid til at studere din tekst. Det er ekstremt vigtigt at interessere dem fra de første ord, for at overbevise dem om, at denne tekst virkelig skal udskrives, at den vil være interessant og relevant.
Nogle tekstforfattere vender i dette tilfælde tekstpyramiden om igen. Således har de i begyndelsen af pressemeddelelsen hovedbetydningen og konklusionen, og først efter det - detaljer med argumenter. En lignende præsentation af information bruges i øvrigt til forsendelser via e-mail og ved salg af tekster.
Nuancer
Selvfølgelig afhænger meget af tekstforfatteren, når du skriver teksten. Det skal være en ægte professionel og en ekspert på sit område. Han skal forstå og kunne skrive den nødvendige information. Derfor henvender mange sig til PR-bureauer, for det er ikke nemt at finde en freelancer, der ved, hvordan man arbejder med pressemeddelelser. Erfaring er afgørende i denne forretning.
En tekstforfatters opgave i dette job er at skrive et dokument til pressen. Dette bør ikke være en nyhed, malet i detaljer og under hensyntagen til alle aspekter af genren. Dette er en besked til journalister om en kommende begivenhed.
Special View
En pressemeddelelse er ofte en annoncering af begivenheder, beskeder om organisationer og deres planer osv. Men der er sådan noget som en "kommuniké". Dette er en type pressemeddelelse, der er mere relateret til internationale relationer og politik.
Sædvanligvis indeholder sådan en tekst information om resultatet af forhandlinger, aftaler, nøglemomenter for hele staten, forløbet af militære operationer, træningslejre, topmøder osv. Et kommuniké kan skrives fra to sider på én gang. Teksten vil ikke kun angive positive punkter, men også uenigheder. Men det betyder ikke, at det er en international traktat.
Eksempler
Absolut lige meget om det er en pressemeddelelse om arrangementer på biblioteket eller en tekst fra byforv altningen, har du stadig mulighed for at skrive en interessant besked.
Nogle tekstforfattere mener, at for at kunne skrive en interessant pressemeddelelse, skal du væk fra alle de kanoner, der blev vedtaget for 20 år siden, og bruge princippet om at sælge tekster som skrift. Selvfølgelig vil AIDA-modellen i dette tilfælde se lidt anderledes ud, men den vil helt sikkert være med til at fange læserens opmærksomhed og vække interesse. Mange mennesker tror i øvrigt, at 90 % af succesen i en pressemeddelelse hører til en fantastisk overskrift.
Det mest interessante og mindeværdige eksempel på en pressemeddelelse er Michael Jordans adresse. Hvad huskede den? I 1995 besluttede atleten at annoncere sin tilbagevenden til basketball. Men han gjorde det på en meget usædvanlig måde. Hans pressemeddelelsebestod kun af to ord: "Jeg er tilbage." I øjeblikket er dette måske den korteste annoncering af begivenheden.
Hvordan skriver man?
Nu taler flere og flere tekstforfattere om behovet for at bevæge sig væk fra de sædvanlige strukturer og at interessere sig ikke kun for indhold, men også i form. Men indtil videre er ikke alle pressetjenester klar til at ændre sig dramatisk, så de bruger ofte "princippet om en omvendt pyramide", når de skriver.
Men selv med denne struktur kan du skrive interessant tekst. Det vigtigste er at gøre det, når du virkelig har noget at sige. Samtidig er det vigtigt at skrive enkelt og tydeligt, så læserne er interesserede. Det er ikke nødvendigt at beskrive begivenheder udsmykket og bruge "dekorationer" af teksten. Det vigtigste er, at læseren forstår, hvad du ønskede at formidle til ham.
Forklar begivenheder på alle mulige måder: ved hjælp af tekst, illustrationer, fotos, videoer, citater osv. Lad være med at rode afsnit op med mange sætninger, men husk at ét afsnit er én tanke.
Bedre ikke overbruge adjektiver, men bliv god til citater. Der burde være mange af dem, men det er bedre, hvis de er ord fra ledere eller meningsdannere.
