Kampagnebrev - en kommerciel tekst, der indeholder oplysninger til potentielle forbrugere om dit produkt eller din tjeneste. Formålet med sådanne breve er at henlede købers opmærksomhed på dine produkter. Salgsfremmende e-mails er et fantastisk salgsværktøj, der giver dig mulighed for at få et stort antal svar og øge ordrerne. Men spørgsmålet om, hvordan man skriver dem, fører til fuldstændig forvirring. Dette vil hjælpe med eksempler på salgsfremmende breve, der kan bruges som skabelon.
Sådan skriver man et salgsbrev
Kampagnebrev indeholder en beskrivelse af de varer og tjenester, der tilbydes på en sådan måde, at de stimulerer potentielle køberes interesse.
Enhver organisation, der er engageret i kommercielle aktiviteter, bør være opmærksomme på annoncering af produkter eller tjenester. Der er to typer reklamebreve:
- Et dokument, der indeholder oplysninger om selve virksomheden.
- Breve, der beskriver produkter og tjenester, der tilbydes.
Der bruges også forskellige bulletiner, brochurer med mere detaljerede oplysninger om varerne i reklamer. De gælder ikke for reklamebreve og udsendes som udgangspunkt efter anmodning fra køber, som allerede har primær information om virksomheden og dens produkter.
Regler for at skrive et firmasalgsbrev
Når du skriver et salgsbrev, skal følgende regler overholdes:
- Oplysende. Teksten skal være kortfattet, informativ, væsentlig. Ingen grund til at tilbyde købere en detaljeret beskrivelse af virksomheden og dens produkter. Det er vigtigt at formidle den mest væsentlige information, der afspejler virksomhedens unikke karakter, forskellen mellem dens tilbud og alle andre.
- Korthed. Salgsfremmende e-mails bør ikke være længere end en side. Stort annonceeksemplar vil højst sandsynligt ikke blive læst.
- Ikke-påtrængende. Tilbyd ikke dine produkter for påtrængende, for ikke at irritere læseren. Tekst skal være diskret og overbevisende.
- Nøjagtighed. Du bør ikke overdrive virksomhedens eller individuelle produkters fordele, post kun information, der er bevist i praksis. Vild ikke potentielle kunder.
- Strenghed og rationalitet i design. Brevet skal skrives på en formular med alle de nødvendige detaljer uden overdreven registrering. Det er bedre at bruge en bogstavskrift på mindst 13 pt med halvanden linjeafstand. Eksempel på reklamebreve hjælper med at forstå designfunktionerne godt.
Skriveordre
Når du skriver salgsbreve, skal du overholdeden etablerede orden. Nedenfor kan du se rigtige eksempler på salgsfremmende e-mails.
Hvis hovedformålet med brevet er at henlede opmærksomheden på bestemte varer og tjenesteydelser, skal det udformes som følger:
- Appel (for eksempel: "Kære damer og herrer!").
- Kort information om din virksomhed.
- Produktliste med nøglefunktioner.
- Yderligere vilkår.
- Mulige former for samarbejde (detail- eller engroskøb, tilbud om tjenester og så videre).
- Udtryk af muligheden for at give yderligere information om varer, vareprøver.
- Et udtryk for håb om et langt og gensidigt fordelagtigt samarbejde.
- Signatur.
Hvis formålet med brevet er at introducere virksomheden, er det struktureret som følger:
- Adresser modtageren.
- Kort information om din virksomhed.
- Virksomhedens hovedaktiviteter, dens fordele, resultater, fordele i forhold til andre virksomheder.
- Mulige former for samarbejde.
- Udtrykker muligheden for at give yderligere oplysninger om virksomheden.
- Et udtryk for håb om et langt og gensidigt fordelagtigt samarbejde.
- Signatur.
Tjek eksempler på salgs-e-mails for bedre at forstå deres struktur. Afhængigt af de opstillede mål kan tekstens struktur ændre sig.
Bare et par ord om en så vigtig rekvisit som signatur. I praksis salgsbreveunderskrevet ikke kun af virksomhedsledere, men også af almindelige medarbejdere. Men for at sikre et højt niveau af tillid og have en større indflydelse på en potentiel kunde eller partner, er det bedre at underskrive brevet til lederen eller en af hans stedfortrædere.
Eksempler på reklame- og informationsbreve. Åbning af fotostudie
Kære herrer!
På gaden. Lenin (indkøbscenter "Aladdin", 1. sal) åbnede et nyt fotostudie "World of Photography".
Professionelle studiefotografer tilbyder dig følgende tjenester:
- fotografering af bryllupper, andre familiebegivenheder;
- studiefotosessioner i interiøret;
- produktion af fotobøger, eksamensalbum;
- digital fotoudskrivning;
- gendannelse af gamle billeder;
- laver kunstneriske portrætter.
I studiet kan du købe:
- fotorammer;
- fotoalbum;
- kameraer, objektiver og relateret tilbehør.
Venter på dig i vores fotostudie!
Eksempel på et salgsbrev med en virksomhedsoversigt
Kære kolleger!
Vores virksomhed har arbejdet på strikmarkedet i mere end ti år. Vi tilbyder strik fra Frankrig, Belgien, Italien og Spanien. Gennem mange års samarbejde har virksomheden bekræftet sin status som en pålidelig partner, der giver sine kunder produkter af høj kvalitet til overkommelige priser.
Vi er engageret i transporten af disse produkter til SNG-landene og leverer demforsikring.
Til sommersæsonen 2018 har vi dannet en ny moderigtig kollektion af strik i en bred prisklasse.
Hvis du er interesseret i vores tilbud, er vi klar til at sende dig en detaljeret prisliste og besvare alle dine spørgsmål.
Vi ser frem til et langt og frugtbart samarbejde.
Respektfuldt, direktør for virksomheden (virksomhedens navn, efternavn, navn, patronym for direktøren og underskrift).
Afsendelse af salgsfremmende e-mails
Et brev af reklamekarakter kan indeholde forskellige oplysninger, men strukturen af en sådan tekst svarer som regel til den, der er præsenteret ovenfor. Dernæst opstår altid spørgsmålet om, hvordan man etablerer en dialog med en potentiel køber. Distribution af salgsfremmende breve adskiller sig fra andre former for annoncering ved, at det indebærer et svar fra den modsatte side. Dette kan være samtykke til køb af produkter, en anmodning om yderligere information, en anmodning om et møde, og så videre. Det vigtigste er at få svar på dine breve. Hvis adressaten er tavs, betyder det, at oplysningerne i brevet ikke interesserede ham. I dette tilfælde kan du tjekke, om modtageren har modtaget dit brev, eller efter et stykke tid skrive et brev med et andet indhold.
Design af salgsfremmende breve
Du har allerede set eksempler på salgsfremmende e-mails ovenfor. Eksemplet giver dig mulighed for at forstå, hvordan man bygger sådanne tekster, hvis du ikke har erfaring endnu.
Det er ønskeligt at udskrive brevet på papir af høj kvalitet med god udskrivning. Det er endnu bedre at bruge et brevpapir med firmalogo til dette. Enen af dine hovedopgaver er at etablere den første øjenkontakt med adressaten. I de første sekunder har læseren tid til at danne sig et indtryk af din virksomhed, selv vælge det vigtigste og enten interessere sig for dit tilbud eller afvise det. Så er der et nærmere kendskab til virksomheden, hvilket som udgangspunkt kun forstærker det første indtryk.
Hvis du planlægger at sende salgsfremmende e-mails, kan du vælge en enkel, ikke-distraherende baggrund i en neutral farve til designet. Afhængigt af detaljerne i dit forslag, kan illustrationer indsættes i teksten for at fange læserens opmærksomhed.
Regler for sammensætning af teksten til salgsfremmende breve
Identificer de vigtigste fordele ved dit tilbud - de kan fremhæves i teksten med fed overskrifter. Arranger forskellige varer eller tjenesteydelser i korte afsnit, i blokke på to eller tre linjer. Bemærk, at et langt afsnit bliver læst sidst. Samtidig bevæger blikket sig brat mellem linjerne i jagten på de mest interessante øjeblikke.
For at aktivere læserens opmærksomhed på teksten bør der bruges mere personlige pronominer. Takket være denne teknik bliver brevet mere personligt. Det ville være passende at henvende sig til adressaten ved hans fornavn og patronym, især hvis du mødte ham personligt.
For at tilskynde til handling i et bogstav, anbefales det at bruge verber i nutid. Sammenlign de to muligheder: "Kun denne uge har du mulighed for at brugevores tjenester med 15 % rabat" og "Du vil være i stand til at bruge tjenesterne med 15 % rabat". Den første mulighed vil være den mest foretrukne.
Selvfølgelig skal brevet være skrevet i et klart og kompetent sprog. Det bør ikke overbelastes med faglige udtryk og jargon. Prøv ikke at skrive monotont, fortynd teksten med et origin alt, ikke-standardord.
Undgå ikke imperativet for meget.
Hjælpsomme tip
Ifølge undersøgelser huskes kort tekst med små afsnit altid meget bedre. Som regel er en person i stand til straks at huske en sætning på fem ord, kun halvdelen af sætninger med ti ord huskes. Derfor bør tekstblokke adskilles optim alt ud fra synspunktet om at huske information.
Før du forbereder dig på arbejde, skal du studere så mange eksempler på salgsfremmende breve som muligt, fremhæve fordelene for dig selv som forbruger og prøve at bruge dem i din tekst. Et velskrevet salgsbrev vil tiltrække købere til din virksomhed og åbne nye højder for dig og andre medarbejdere. Husk, at det ikke er direktøren, der betaler lønnen, men forbrugerne.
