De moderne virksomheders aktiviteter kan ikke forestilles uden reklamer, dækning til den brede offentlighed af funktionerne ved at drive forretning og selve organisationen, dens produkter eller tjenester, nuancerne ved at drive forretning. Der er mange måder at gøre alt ovenstående på. Baggrundsmanden er en af dem. Denne artikel er helliget analysen af konceptet, strukturen af denne type tekst og hvordan man skriver den.
Dechifrering af konceptet
Backgrounder er en tekst skrevet af en PR-specialist til yderligere placering i medierne, uanset om det er trykt eller elektronisk. Denne tekst kan fortælle om virksomhedens aktiviteter, dens produkter og tjenester, skabelsens historie, biografier om højtstående embedsmænd samt udvikling.
For at denne tekst skal have den ønskede effekt og blive offentliggjort i medierne, bør den ikke være af åbenlys reklamekarakter. Backgrounder er først og fremmest informativbrev. Information skal gives så objektivt som muligt. Jo mere interessant det er, jo større er sandsynligheden for, at materialet henholdsvis bliver offentliggjort og tiltrækker yderligere opmærksomhed om virksomhedens aktiviteter.
Variety of backgrounder
Journalister og PR-chefer skelner mellem to hovedtyper af baggrund:
- Tekster inkluderet i et pressesæt, firmabrochure eller informationspakke. Baggrundsgiveren kan i nogle tilfælde fungere som forklarende materiale til en pressemeddelelse. Så skal han besvare spørgsmålene fra folk, der læser det originale materiale.
- PR-tekst, der fortæller om nyhederne om organisationen, dens nyheder, udvikling, innovationer. Nogle gange kan historier fra virksomhedens liv beskrives på denne måde.
Formål med medietekst
Når journalister træder ind i det sensationelle nyhedsmiljø, kan de have spørgsmål. Baggrundsskriveren er en måde at besvare dem på. Det er baggrundsskriveren, der bruges til kort information om virksomhedens udvikling. Dens hovedmål er diskret at minde om eksistensen af organisationen, at erklære sig selv. Men denne proces udføres ikke på en prangende måde, men omhyggeligt, "mellem linjerne". Ved at give svar på aktuelle spørgsmål viser virksomheden sin position på markedet og huskes af læseren.
Forskellen mellem en backgrunder og en pressemeddelelse
De to typer PR-tekster forveksles ofte af folk uden journalistisk baggrund. OmkostningerDet skal bemærkes, at en pressemeddelelse er sensationelle, prangende, ofte imponerende nyheder. Det understreger det iørefaldende i titlen og tekstens første afsnit. Der er ingen sådan vægt i baggrundsskriveren, og nyhederne dækket i den er ikke en sensation. Dette er førstehåndsinformation, svar på spørgsmål og objektive beskrivelser. Baggrundsgiveren kan dog være en del af en pressemeddelelse, altså en slags forklarende note.
Pr-tekstens struktur
Enhver tekst skal starte et sted, indeholde visse oplysninger og også føre læseren til konklusioner. Alt dette skal være velstruktureret og lagt "på hylderne" for at have den tilsigtede effekt. Nedenfor er strukturen af baggrunden - virksomhedens historie som helhed:
- Den første ting at starte med er datoen, hvor virksomheden blev grundlagt. Dette vil vise, hvor mange år det har fungeret på markedet, hvilket betyder, at det vil øge graden af tillid.
- Iscenesættelse af udvikling. I dette afsnit angives sekventielt alle de bærende stadier af organisationens dannelse og vækst.
- Legenden om organisationen, formålet med dens oprettelse, grundlæggernes ideer.
- Hvad er organisationens aktuelle tilstand.
- Hvilke varer og tjenester er i øjeblikket tilgængelige i organisationens prisliste.
- Virksomhedens præstationer på sociale og andre områder af samfundet, etablerede fonde, sponsorering af visse dele af befolkningen eller udvikling af juridiske enheder og enkeltpersoner.
- Udsigter til udvikling, ideer fra ledelsesteamet påden nære og fjerne fremtid i spørgsmålet om virksomhedens funktion.
- Beskriv årsagerne til organisationens succes, hvordan den skiller sig ud fra konkurrenterne, hvordan den har opnået offentlighedens status og tillid.
For at beskrive organisationen på virksomhedens egen hjemmeside, bruges netop en sådan baggrund. Eksempler præsenteres på alle officielle visitkortwebsteder for virksomheder, der bekymrer sig om deres image. Sådan tekst kan ikke kun bruges til offentliggørelse i medierne, men også til at tiltrække forretningspartnere, større investorer, engroskøbere og så videre.
Sådan skriver man en baggrundsbog
At skrive en PR-tekst er et job, der kræver et dybt dyk ned i organisationens funktioner, dens historie og forskellige fakta om dens økonomiske aktivitet. Baggrundsskriveren er ingen undtagelse. Eksempler på store virksomheder gør det muligt at forstå, hvad der præcist kræves af forfatteren, når han udfører denne opgave. Overvej punkterne, hvad og hvordan du skal skrive i denne tekst:
- En sådan tekst bør altid kun være dedikeret til ét emne. Det er lige meget, om dette er virksomhedens generelle historie eller blot en enkelt begivenhed. Et emne, gem resten til andre artikler.
- Artiklens størrelse skal være inden for 4-5 sider.
- Den vigtigste række af oplysninger, der bruges, er fakta, der ikke kan gendrives.
- Det anbefales at supplere teksten med forskellige grafer, tabeller, diagrammer, afstemninger, officiel statistisk information i visuel form. Da formålet med artiklen er oplysende og reference, er det nødvendigt at iagttage klarhed forbrugere.
- Du bør ikke fylde artiklen med en overflod af specialiserede termer, som kun er forståelige for snævre kredse af specialister. Oplysninger bør være tilgængelige for alle læsere.
- Personlig mening bør ikke passe ind i tekstens struktur. Baggrund, først og fremmest objektiv information.
- Denne tekst er skrevet i en tredje person i en forretningsstil.
Design
Enhver tekst kræver et bestemt design, inklusive baggrunden. Et reklamehæfte (eller rettere dets komponent), en beskrivelse af virksomheden til den officielle hjemmeside, et visitkort til potentielle partnere - uanset hvad formålet med denne pr-tekst er, er der nogle krav til det. Så nedenfor er et par uforanderlige designregler:
- Backgrounder er skrevet på organisationens brevpapir. Hvis dette er tekst til webstedet, skal i det mindste logoet og titlen være til stede.
- Påkrævet komponent - overskrift og underoverskrifter.
- Emnet, der er dækket i baggrunden, skal beskrives fuldt ud og udarbejdes i detaljer.
- Teksten skal indeholde kommentarer og bemærkninger fra de mest autoritative repræsentanter for den organisation, der er genstand for denne baggrundsbog.
- Den sidste del af teksten præsenteres norm alt i en grafisk version, en række diagrammer, tabeller og diagrammer er velkomne.
Hvad er et faktaark
Et faktaark er også en slags baggrundsbog. I de fleste tilfælde fungerer det som en slags "snydeark" til at skrive materiale til PR-chefer, artikelforfattere og journalister.til udgivelser. Faktaarket ligner en tekst på én side, eller rettere sagt en faktaliste uden kommentarer. Den indeholder en kort information om selve organisationen, stillinger, navne på førende specialister og ledelsespersonale, en liste over produkter og tjenester i virksomhedens arsenal.
Derudover kan oplysninger om udviklingshistorien, vigtige datoer i organisationens liv, placeringen af kontorer og filialer, opsummeringer af salgsbeløb, dynamisk statistik placeres i facitlisten.
Som regel supplerer et faktaark pressemeddelelsen eller hovedbaggrunden.
