Elektroniske auktioner er en populær måde at løse forskellige problemer vedrørende offentlige indkøb eller erhvervelse af varer eller tjenester af forskellige virksomheder. Proceduren anses for enkel og operationel og kræver ikke investering af en betydelig mængde midler. En elektronisk auktion giver adskillige kunstnere og producenter mulighed for at deltage i den, hvilket sikrer fri konkurrence i landet. Budprocessen er reguleret af føderal lov nr. 44.
Konceptet med elektroniske auktioner
Denne procedure består i at byde ved hjælp af specielle handelsplatforme, forkortet ETP. Denne metode til at vælge en producent eller entreprenør anses for at være gavnlig for hver virksomhed og hele staten.
Procesfunktioner omfatter:
- på online-auktionen, alle leverandører, der kanlevere de nødvendige varer eller tjenester;
- oplysninger om denne proces offentliggøres i Unified Information System;
- deltager i en sådan auktion kan være enhver interesseret person, der opfylder kundens krav, repræsenteret af initiativtageren til auktionen.
For at deltage i disse auktioner behøver du kun at indsende en passende ansøgning på et forudvalgt websted. Udvælgelsen af vinderen er kun baseret på den tilbudte pris, derfor vinder kun den virksomhed eller person, der tilbyder den laveste pris for deres tjenester eller produkter, auktionen.
Auktionstyper
Der er flere varianter af sådanne handler. En auktion i elektronisk form kan repræsenteres af følgende typer:
- Grundlæggende eller simpelt. Det udføres først, efter at alle tilgængelige applikationer fra kunstnere eller producenter er blevet undersøgt. For at deltage i sådanne auktioner skal alle deltagere indsende ansøgninger, hvortil deres dokumenter er vedhæftet. Dokumentationen bør indeholde oplysninger om, at udførende opfylder kundens krav. Sørg her for at angive beskrivelsen af emnet for indkøb, repræsenteret ved en tjenesteydelse, et produkt eller et arbejde. Derudover er der oplysninger om kunstneren selv, så kopier af konstituerende dokumenter, tilladelser og andre papirer fremsendes. Så snart alle kunstnere, der er egnede til de eksisterende forhold, er udvalgt, tages der stilling til, hvem der må byde. En særlig protokol udgives af kunden efter opsummering af resultaterne, hvorikøbsregler er skrevet. På den fastsatte dag afholdes auktioner. Vinderen er den deltager, der tilbyder den laveste 0-pris. Føderal lov nr. 233 angiver, at det er tilladt at reducere omkostningerne til nul og derefter gå op.
- En kompleks auktion, hvor ansøgninger om deltagelse i en elektronisk auktion indsendes i to faser. Den anses for at være specifik, men mere gennemsigtig, og derfor er den yderst effektiv i brug. Sådanne auktioner afholdes på grundlag af bestemmelserne i føderal lov nr. 94. Essensen i at afholde åbne auktioner i elektronisk form under sådanne forhold er, at alle deltagere indsender en ansøgning i to dele. Indholdet af hver del bestemmes af den direkte kunde. Sådanne auktioner afholdes udelukkende i elektronisk form, da kun sådanne betingelser garanterer deltagernes anonymitet. Efter beslutningen er truffet afholdes udbud. Alle virksomheder deltager i auktionen i elektronisk form under bestemte numre, så det er umuligt at kende deres navn. Vinderen udvælges til det laveste bud. Yderligere behandles anden del af ansøgningerne, hvor der er oplysninger om deltagerne, præsenteret ved deres charter, tilladelser, certifikater og andre papirer. Nogle deltagere kan afvige på dette tidspunkt. Vinderen er det firma, der har tilladelse til at deltage i begge dele og tilbyder den laveste pris.
Således har hver type online-auktion sine egne regler og funktioner. Simpel budgivning er mest brugt, men store statsejede virksomheder foretrækker at bruge gennemsigtige ogeffektive, sofistikerede auktioner.
Hvad er auktionstrinnet?
Ved udarbejdelsen af bestemmelserne om købet skal kunden angive, hvad auktionstrinnet vil være. Den kan præsenteres i flere varianter:
- fast, forudsat at installationen er cirka 5 % af den mindste startpris;
- flydende, som visse procentuelle rammer er sat til;
- med et fald i trin, hvis der ikke er egnede tilbud, f.eks. hvis satsen er sat til 5%, og hvis der ikke er tilbud, reduceres den med flere procent;
- vilkårligt tal indebærer muligheden for at reducere prisen selv med 1 kopek, men denne mulighed bruges yderst sjældent, da dette ofte fører til en kunstig forsinkelse i handelen.
Åben auktion i elektronisk form gennemføres oftest med et flydende trin, da en sådan løsning anses for effektiv. Grænsen i dette tilfælde kan ikke kun være i procent, men endda i mængden.
handelstid
Kunden bestemmer uafhængigt, hvor længe auktionen skal afholdes. Der er to muligheder for at afholde en handelsauktion:
- fast tid er angivet, hvor handel vil blive gennemført, for eksempel starter proceduren kl. 10:00 og slutter kl. 15:00, men denne mulighed anses for at være ikke særlig effektiv, da det ikke altid er muligt at få det ønskede resultat ved slutningen af processen;
- en auktion med forlængelse indtil nuindtil det sidste væddemål modtages, f.eks. starter processen kl. 10:00 og slutter, når det sidste væddemål er placeret.
Den valgte mulighed skal angives i bestemmelserne for købet. Derudover er det angivet, om auktionen vil være almindelig eller elektronisk.
Åben eller lukket?
Den elektroniske auktion kan være åben eller lukket. Hver mulighed har sine egne nuancer. I det første tilfælde offentliggøres oplysninger om auktionen på virksomhedens officielle hjemmeside såvel som på den valgte elektroniske platform, hvor auktionen afholdes. Under disse betingelser kan hver virksomhed indsende en ansøgning om deltagelse i en åben auktion i elektronisk form.
Hvis der ikke er nogen offentliggørelse af auktionen i åbne kilder og på kundens officielle hjemmeside, kan virksomheden vælge at afholde en lukket auktion. Under sådanne forhold er indkøbsplanen ikke inkluderet i auktionen, og kun personer, som er specielt inviteret af køber, er deltagere.
Selv ved brug af en åben auktion, er det ikke tilladt at offentliggøre oplysninger i forskellige kilder, der er en statshemmelighed eller inkluderet i oplysninger om køb, som er besluttet af regeringen. Alle disse oplysninger er opført i føderal lov nr. 223
Derudover har hver kunde ret til ikke at offentliggøre oplysninger om køb, hvis de ikke bruger mere end 500 tusind rubler.
Fordele ved åbne auktioner
Organiseringen af en auktion i elektronisk form har mange ubestrideligefordele. Fordelene ved åben handel omfatter:
- selv organisationer beliggende i betydelig afstand fra kundens placering kan deltage i auktionen;
- selv udenlandske virksomheder må deltage;
- sikrer et godt konkurrenceniveau;
- reduceret mulighed for korruption;
- afholdelse af en auktion baseret på elektroniske platforme kræver ikke at bruge en masse tid eller penge på at indgive en ansøgning eller byde;
- selv små virksomheder kan vinde store offentlige ordrer;
- muligheden for at bruge ikke-prismæssige konkurrencemetoder er forhindret;
- alle procedurer udføres på kort tid;
- processer er åbne og gennemsigtige;
- alle bud er fortrolige, og auktionen er yderst sikker;
- alle deltagere har lige rettigheder.
For mange virksomheder anses denne måde at deltage i auktionen stadig for at være usædvanlig. Derfor er nogle virksomheder forsigtige med den elektroniske form for deltagelse i auktionen. Men norm alt er virksomhedsledere opmærksomme på bekvemmeligheden og tiltrækningskraften ved denne proces.
Hvornår afholdes det?
Alle nuancerne i denne auktion skal være styret af lovens krav. Ifølge føderal lov nr. 44 afholdes en elektronisk auktion af kunden, hvis han har brug for forskellige værker, tjenester eller varer, og det er ligegyldigt, hvilken produktklassificering der er installeret. Men kldette er underlagt begrænsningerne i denne lov.
Der er nogle situationer, hvor du absolut skal bruge elektroniske auktionssider til køb. Disse omfatter:
- køb af landbrugsvarer;
- levering af tjenester relateret til landbrug;
- udførelse af arbejder relateret til minesektoren;
- køb af mad eller drikke;
- køb af papir eller computerudstyr;
- byggeri;
- køb af medicin.
Hver region kan oprette sin egen liste over køb eller værker, for hvilke det er obligatorisk at gennemføre elektronisk budgivning. Selv i ovenstående liste, ifølge føderal lov nr. 44, afholdes en elektronisk auktion ikke altid. Det er for eksempel ikke påkrævet at udføre det, hvis det planlægges at udføre byggearbejde under vanskelige eller specifikke forhold. Derudover omfatter dette indkøb af fødevarer til forskellige uddannelsesinstitutioner, da ledelsen af sådanne institutioner kan beslutte at afholde udbud, hvor et begrænset antal virksomheder vil deltage.
I henhold til føderal lov nr. 44 (artikel 59) kan en auktion i elektronisk form give mulighed for at anvende forskellige lempelser i forhold til forpligtelserne ved at byde. For eksempel, hvis der oprindeligt er sat en pris, der ikke overstiger 500 tusind rubler, så kan kunden anmode om tilbud, selvom den auktion, der afholdes, ikke er inkluderet i den obligatoriske liste.
Nuancerbyder på offentlige ordrer
Staten bruger faktisk forskellige auktioner til at forsyne virksomheder med offentlige ordrer. Sådanne aktiviteter anses for at være effektive og gavnlige for virksomheder, og det er endda lig med forskellige fordele eller tilskud, der tilbydes virksomheder.
I henhold til loven er kunder repræsenteret af staten eller kommuner forpligtet til at levere op til 20 % af forsyningerne til små virksomheder. Dette skyldes, at små virksomheder kan fokusere på specialiserede og snævre produkter og tilbud, så de kan levere produkter af virkelig høj kvalitet.
Offentlige ordrer kan afgives på forskellige måder, som omfatter:
- handel repræsenteret ved elektroniske auktioner;
- tilbudsanmodning;
- køb af varer fra en enkelt leverandør eller udførelse af arbejde af en enkelt entreprenør.
Anmodningen om tilbud bruges sjældent, da prisen på selve partiet i dette tilfælde ikke bør overstige 500 tusind rubler. For offentlige ordrer anses denne pris for lav. Udbud afholdes i nærværelse af specifikke indkøb, for hvilke det er nødvendigt at evaluere ikke kun omkostningerne, men også andre væsentlige faktorer.
Derfor er overkommelige og brugervenlige elektroniske auktioner oftest brugt. De sparer ikke kun en masse tid og penge, men de er også en effektiv metode til at bekæmpe korruptionsordninger. På grund af deres brug er høj gennemsigtighed af transaktioner garanteret.
Procesafholder en auktion
Proceduren er opdelt i flere stadier, som hver har sine egne nuancer og særheder.
Virksomhederne skal selv vide, hvordan de følger processen for at få en lukrativ kontrakt.
Auktionssøgning
I første omgang skal virksomheder finde de bedste muligheder for at ansøge. For at gøre dette skal du gå til det officielle al-russiske websted, hvor du kan indsende ansøgninger en uge eller 20 dage før starten af handel.
En auktion vælges under hensyntagen til de særlige forhold i virksomhedens aktiviteter, og den oprindelige maksimale pris for deltagelse tages også i betragtning. Der er 5 elektroniske platforme i Rusland: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Hvert websted har sin egen liste over auktioner og mulighed for at søge efter passende auktioner.
EDS-registrering
For at deltage i elektronisk handel skal en virksomhed have en elektronisk digital signatur. Det er købt på certificeringscentre, der er akkrediteret til et specifikt elektronisk websted, hvor det er planlagt at deltage i auktionen.
Udstedelse af en EDS betragtes ikke som en meget kompliceret proces, men det tager omkring tre dage. Det er på grundlag af en sådan signatur, at hvert elektronisk dokument kan tildeles en juridisk status. På grund af dette har hver deltager et økonomisk ansvar for alle beslutninger truffet under auktionen.
Akkreditering
Det næste trin involverer akkreditering på det valgte websted. For at gøre dette skal du udfylde den relevante formular på webstedets websted.
Selskabets konstituerende dokumenter, beslutningsreferatet og andre papirer er vedhæftet ansøgningen. Alle krav i organisationen er forhåndsevalueret. Derudover er browseren konfigureret korrekt.
Behandling af ansøgningen om elektronisk auktion gennemføres inden for fem dage, hvorefter adgangen til at deltage i auktionen bekræftes. Kommer der en negativ afgørelse, så skal det skyldes gode grunde, derfor er forhindringer og fejl nødvendigvis oplistet. Der er ingen begrænsninger for antallet af akkrediteringsforsøg.
Efter akkreditering gives der adgang til brugerens personlige konto, ved hjælp af hvilken ansøgninger om deltagelse i auktionen indsendes.
Pengeoverførsel
For at deltage i auktionen kræves det påkrævede beløb på kontoen.
Hvis små virksomheder er involveret, er det nødvendigt at overføre cirka 2 % af den oprindelige ordrepris. I andre situationer er betalingen 5 % af denne værdi. Kun hvis du har det nødvendige beløb, kan du sende en ansøgning.
Oprettelse af en ansøgning
For at deltage i auktionen er det vigtigt at oprette en ansøgning korrekt. For at gøre dette undersøges alle officielle dokumenter på webstedet foreløbigt. Ansøgningen består af to dele:
- den første anonyme del inkluderer virksomhedens samtykke til at levere varer ellerlevering af tjenester såvel som deres karakteristika;
- den anden del indeholder oplysninger om deltageren selv, så der er vedhæftet dokumenter, der bekræfter virksomhedens overholdelse af købers krav.
Så snart ansøgningsfristen udløber, oprettes en elektronisk auktionsprotokol, som indeholder oplysninger om, hvem der er berettiget til at deltage.
Direkte auktion
Bydgivere i budprocessen bør overveje, hvor meget tid der er tilbage til slutningen af auktionen, samt hvad dens trin er. Hver deltager har kun 10 minutter til at beslutte sig for en prisreduktion.
Budgivning afsluttes, hvis der ikke er et bedre tilbud fra andre virksomheder inden for 10 minutter. Yderligere kompileres der automatisk en protokol indeholdende data om de bedste satser. Alle deltagere er repræsenteret med tal, så det er umuligt at forstå, hvilket firma der vandt.
Ved afslutningen af auktionen modtager kunderne information om udøveren, for hvilken indholdet af anden del af buddene oplyses. Kontrakten sendes til vinderen. I dette tilfælde stilles der en sikkerhed svarende til op til 30 % af den oprindelige maksimale pris.
Således anses elektroniske auktioner for at være en rentabel, effektiv og pålidelig måde at vælge en entreprenør til forskellige ordrer på. De afholdes kun i et begrænset antal spillesteder. For at deltage i auktionen kræves akkreditering på stedet. Processen med deltagelse i auktionen involverer implementering af flere på hinanden følgende faser. Budgivning sikrer fair og fri konkurrence mellemforskellige virksomheder.
