Tilstedeværelsen af e-mail for enhver bruger af en personlig computer i den moderne verden er normen og en nødvendighed. Nogen har én e-mailadresse, nogen har på grund af behov eller præferencer flere postkasser. Korrespondance med venner, kunder, mailings, meddelelser om kommende begivenheder - alt dette er blevet en integreret del af livet. Hvis du har én adresse, er det ganske enkelt at tjekke for nye breve og sende svar. Situationen bliver meget mere kompliceret, hvis der er flere e-mailadresser.
Mail-applikationer er blevet udviklet til at arbejde med et vist antal konti på samme tid. Den mest populære er Outlook, som Microsoft leverer som standard med Microsoft Office sammen med andre programmer.
Fordele ved at vælge Outlook som din e-mail-klient
Ved at bruge Microsoft-appen kan du:
- Indsaml oplysninger fra forskellige postkasser og servere i én applikation.
- Gem downloadtidog se opdateringen af indbakkelisten.
- Opsæt synkroniseringsperiode for postkasser.
- Anvend sortering, gruppering og tildel filtre til indgående korrespondance i henhold til prioriteter.
- Sikkerhedskopiér og arkiver postkassens indhold.
- Besvar hurtigt indgående e-mails i én app.
- Hent oplysninger hurtigt, når du bruger postkasser med et stort antal breve.
Outlooks overflod af funktioner og indstillinger giver os mulighed for at betragte applikationen som en førende blandt lignende programmer fra andre udviklere.
I den tyve-årige historie, hvor mailmanageren eksisterede, blev der udgivet 8 versioner, som Microsoft skabte, mens det udviklede og udgav nye udgivelser af Windows- og Mac OS-operativsystemer.
Hvor skal man begynde
Brugere, der først støder på at bruge applikationen, har ofte spørgsmål om, hvad og hvor de skal konfigurere Outlook, så der ikke opstår problemer og fejl, når de arbejder med mail. Mail-opsætning starter med at tilføje konti, første gang du starter appen.
Oprettelse af velkomstvindue og postkasse
Initial Setup Wizard åbner en dialogboks, hvor du blot skal klikke på knappen "Næste".
I et nyt vindue, hvis der er gyldige e-mail-konti, skal du sørge for, at "Ja"-punktet er fremhævet og bruge "Næste" igen for at gå til næste trin.
Automatisk opsætning
Når vinduet "Tilføj en ny konto" vises, tilbydes du et valg mellem automatiske og manuelle kontoindstillinger. Automatisk Outlook-opsætning fungerer i tilfælde, hvor applikationen kan få indstillingerne til at oprette forbindelse til mailserveren på egen hånd. For at gøre dette skal du blot indtaste login og adgangskode til din e-mail-konto.
Manuel indstilling
Men oftere skal du udføre yderligere indstillinger for Outlook-mail for korrekt synkronisering og forbindelse til postkassen. Adgang gives, når sektionen "Konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertyper manuelt" åbnes.
I den nye dialog, der åbnes, er den første mulighed "Internet-e-mail" valgt blandt de mulige forbindelsestyper.
Hvilke oplysninger er nødvendige for at konfigurere Outlook-mail
Når du flytter til næste vindue, bliver brugeren bedt om at udfylde 7 felter:
- "Indtast navn" er til information om ejeren, såsom for- og efternavn, eller en praktisk forkortelse. Disse data vises som afsender i beskeden.
- "E-mail-adresse" - navnet på den e-mail-konto, der skal tilføjes.
- "Kontotype" - det foreslås at vælge en af mulighederne fra standardlisten. For korrekt adgang til korrespondance kræves POP3.
- "Indgående mailserver" -adressen for modtagne breve er registreret. Adressen er dannet som følger: pop. og postadresse. For eksempel: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Hvis du har virksomhedsmail, kan du tjekke serveradressen og yderligere indstillinger med din systemadministrator eller i hosting-hjælpsektionerne.
- Adressen for feltet "Server for udgående post" er dannet på samme måde, men i stedet for pop. registreret smtp. For eksempel: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- De tilsvarende felter angiver brugernavnet og adgangskoden til at oprette forbindelse til postkassen.
- I nogle situationer (f.eks. e-mail oprettet ved hjælp af tjenester fra et hostingfirma), adskiller serveradresserne for indgående og udgående post sig fra standard, og meddelelser kan kun udveksles via en forbindelse på en specifik havn. For at angive de relevante indstillinger skal du gå til knappen "Andre indstillinger" i sektionen for at angive og aktivere yderligere muligheder. I det nye vindue, der vises, skal du gå til fanen "Server til udgående post". Hvis værts- eller mailudbyderen kræver SMTP-godkendelse, skal du markere feltet ud for "SMTP kræver godkendelse". Indtast de relevante data i felterne "Brugernavn og adgangskode". Et flueben ud for "Husk adgangskode" vil tillade dig at undgå at indtaste en adgangskode hver gang for at synkronisere data. For at angive yderligere forbindelsesparametre, gå til fanen "Avanceret". I dette afsnit skal du angive portnumrene forforbindelse til den indgående og udgående mailserver. Man skal huske, at tallene er forskellige, og man skal være forsigtig ved indtastning af data. "Krypteret forbindelse påkrævet (SSL)" skal være markeret, og krypteringstypen skal være SSL.
Indstillingerne gemmes ved at trykke på OK-knappen
Efter at have fuldført dataindtastningen for e-mailen, kan du kontrollere rigtigheden af arbejdet ved at klikke på knappen "Tjek konto". Hvis der opstår fejl, vil applikationen rapportere, hvad der skete, og angive årsagen. Det er nok til at løse problemet og gentage indstillingskontrollen.
Hvis alle indstillingerne er korrekte, vil forbindelsen til mailkontoen blive udført, og der sendes en testmeddelelse.
Fuldfør programguiden, og luk vinduet ved at klikke på knappen "Udfør".
Hvis du har brug for at foretage ændringer i indstillingerne, tilføje eller slette en postkasse, skal du finde afsnittet "Kontoindstillinger" i menuen "Filer".
Arbejde med mapper. Outlook-regler
At arbejde med Outlook indebærer også muligheden for at oprette mapper og regler, der giver dig mulighed for automatisk at sortere indgående korrespondance i overensstemmelse med de specificerede krav og behov. Brug af denne funktion vil spare tid på at gennemgå modtagne e-mails og lære om kvitteringer.indkommende vigtig besked næsten øjeblikkeligt.
For at oprette en ny mappe er det nok at udføre følgende sekvens af manipulationer:
- I venstre navigationsmenu skal du finde og fremhæve mappen "Indbakke" med markøren.
- I menuen "Filer", klik på "Mapper", og vælg derefter "Opret mappe".
- I feltet "Mappenavn" skal du indtaste det ønskede navn. Sørg for, at visningen "Mailtypeelementer" er valgt i det nederste "Mappeindhold"-område, og at hovedmappen er valgt som den overordnede mappe "Placer mappe i".
- Fuldfør oprettelsen af en ny mappe ved at trykke på OK-knappen.
Dernæst kan du oprette regler baseret på, hvilke meddelelser der vil blive sorteret i mapper. Outlook-indstillinger og regler er skrevet under hensyntagen til den endelige mappe, hvor den indgående besked skal gå, og et sæt parametre, som kan være typen af brev, afsender, nøgleord i emnet eller teksten i korrespondancen. Derudover kan du tildele en bestemt farve til beskeder fra en bestemt afsender eller private beskeder. Adgang til oprettelse, redigering og sletning af regler udføres gennem punktet "Service", "Regler og advarsler".
Sådan udfører du en fabriksnulstilling
Hvis du har brug for at nulstille Outlook-indstillingerne til dens oprindelige tilstand, skal du blot slette kontoen og datafilen for tilsluttede konti via "Kontrolpanel" i "Mail"-sektionen. Proceduren tager et par minutter og giver dig mulighed for at konfigurereOutlook tilføjer nye postkasser.
Efter en dybere undersøgelse af mulighederne i Outlook, anbefales det at bruge applikationen ikke kun som en e-mail-klient, men også som en notesbog, arrangør og begivenhedsplanlægger. Det skal bemærkes, at i den seneste udgivne version af Microsoft Office-pakken er mange årsager til brugerklager blevet elimineret, og programmet har fået nye funktioner til mere effektivt arbejde.
