Da Google Drev blev lanceret første gang, fungerede det som et sted at downloade og gemme filer i "skyen", så de kunne tilgås fra enhver pc. Over tid, som teknologien udviklede sig, dukkede Google Docs op, som nu fungerer som et knudepunkt for oprettelse af dokumenter og kontorværktøjer. I dag kan du endda installere apps på Drev for at udvide dets funktionalitet endnu mere. For at få mest muligt ud af tjenesten skal du lære i detaljer, hvad Google Drev er, og hvordan du bruger det.
Oprindelige indstillinger
Først og fremmest skal det konfigureres. Log ind på Google Drev-webstedet med din Google-konto. Hvis du ikke har en konto, kan du oprette en gratis. Google Drev giver dig mulighed for at gemme filer i skyen samt oprette dokumenter og formularer via webgrænsefladen.
Upload filer til Google Drev. Hvordan bruger man download? Der er to måder at gøre dette på. Du har mulighed for at oprette dokumenter i Google Drev direkte eller uploade filer fra din pc. For at oprette en ny fil skal du klikke på knappen "Opret". For at downloade fra enheden skal du trykke på knappen "Pil".op" ved siden af knappen CREATE.
Vælg, hvordan dine filer skal vises. Du kan se dem som store ikoner (gitter) eller som en liste (ark). Listevisningen viser dig navnet på hvert dokument og datoen og klokkeslættet, det sidst blev ændret. Gittertilstanden viser hver fil som en forhåndsvisning af dens første side. Du kan ændre tilstanden ved at klikke på knappen ved siden af tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af siden.
Hvordan bruger jeg Google Drev på en computer? Du kan se filerne ved hjælp af navigationslinjen til venstre. Menupunktet "Mit drev" er stedet, hvor alle dine downloadede dokumenter og mapper gemmes under alle indstillinger. Deling indeholder filer, der er delt med dig af andre Google Drev-brugere. "Tags" er dokumenter, du har markeret som vigtige.
Du kan overføre filer og mapper til Google Drev for at organisere dem, som du vil.
Google Drev: hvordan bruger man filer?
Markér afkrydsningsfeltet for at vælge flere dokumenter. Derefter vil forskellige handlinger for de valgte filer blive tilgængelige for dig. Hvis du bruger stor ikonvisning, vises et afkrydsningsfelt, når du holder markøren over dokumentet. Flere muligheder kan findes i menuen Ekstra.
Klik på mappeikonet markeret med "+" for at oprette en ny mappe i Drev. Du kan oprette mapper inde i andre forfilorganisation.
Du kan søge gennem dine dokumenter og mapper ved hjælp af søgelinjen i øverste højre hjørne af Google Drev-siden. Google Drev vil søge gennem titler, indhold og ejere.
Google Drev-datalagring: hvordan bruger man det på din telefon?
Hvis du vil bruge tjenesten på en mobilenhed, er der en Google Drev-app til IOS og Android, der giver adgang til filer fra en smartphone eller tablet. Den kan downloades gratis fra den respektive netbutik. Sådanne tjenester har dog muligvis ikke fuld redigeringsfunktionalitet, dette afhænger i høj grad af browserens version. Du kan nemt finde ud af, hvordan du bruger Google Drev på Android, da menuen praktisk t alt er den samme som en computer.
Hvordan kommer jeg i gang med dokumenter?
Tryk på knappen "Opret". Du vil se en menu, der giver dig ret til at vælge, hvilke af dokumenterne du vil oprette i Google Drev. Hvordan bruger man de tilgængelige filtyper? Du tilbydes som standard flere muligheder, du kan tilføje resten ved at klikke på det relevante link nederst i menuen:
- "Mappe" - opretter en mappe i Mit drev for at organisere data.
- "Dokument" - åbner et tekstdokument. Du kan formatere og tilpasse siden ved hjælp af værktøjerne øverst. Det er muligt at eksportere data til Microsoft Word, OpenOffice, PDF og andre typer programmer.
- "Presentation" - tilbyder at køre, hvad der svarer til Microsoft PowerPoint. Data kan eksporteres til en række forskellige formater: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Regneark" - Giver et tomt regneark. Data kan eksporteres til Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice og lignende formater.
- "Form" - giver dig mulighed for at arbejde med formularer, der kan udfyldes på internettet. De kan eksporteres til CSV-filer.
Oprettelse af en fil i Google Drev
Når du har valgt dokumenttypen, åbnes en tom fil. Hvis du valgte "Præsentation" eller "Formular", åbnes indstillingerne for programguiden for at hjælpe dig med at konfigurere dit nye dokument.
Klik på den grå tekst "Uden navn" øverst på siden. Vinduet Omdøb dokument vises, så du kan ændre filnavnet.
Begynd at arbejde med dokumentet. Google Drev har de fleste af de grundlæggende funktioner, men avancerede tjenester er muligvis ikke tilgængelige. Dokumentet gemmes automatisk, når du fortsætter med at arbejde i det.
Hvis du ønsker, at din fil skal være kompatibel med lignende programmer, skal du åbne menuen "Filer" og finde "Download som". En menu vises med et forslag til tilgængelige formater. Træf det rigtige valg. Du bliver bedt om at indtaste et filnavn og vælge en placering til download. Når dokumentet er uploadet, vil det blive præsenteret i det format, du har valgt.
Hvordan deler jeg et dokument?
Klik på "Filer" og "Del" eller den tilsvarende blå knap øverst til højre for at åbne de generelle indstillinger. Du kan angive, hvem der kan se filen, samt hvem der kan redigere den.
Kopiér linket øverst i dokumentet for at dele med hvem du vil dele det med. Du kan bruge knapperne nedenfor til hurtigt at dele via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.
Ændring af indstillingerne for dokumentadgang kan gøres ved at klikke på knappen "Skift …". Som standard er filen privat, og du skal invitere brugere til at få adgang til den. Du kan ændre disse muligheder, så alle kan se det.
For at udgive et dokument, en præsentation eller et regneark skal du klikke på "Filer" og vælge "Udgiv på nettet". Denne funktionalitet opretter en kopi af filen, som alle kan se. Det bliver en separat webside, der ikke er knyttet til dit originale dokument. Dette giver dig mulighed for at dele oplysninger med nogen uden at ændre dine delingsindstillinger.
Et offentliggjort dokument kan ikke ændres. Du kan stadig kun redigere den originale fil, der er tilbage i Google Drev. Hvordan du bruger indstillingerne er beskrevet ovenfor.
Hvis du har en printer installeret eller har adgang til en Google Cloud-printer, kan du udskrive dokumenter. Klik på menuen "Filer" og vælg "Udskriv" fra bunden af listen. Du kan angive, hvilke sider der skal udskrives, ogogså oprette sidelayout.
Der åbnes et eksempel, når du har klikket på knappen "Udskriv", og du kan vælge din printer ved at klikke på knappen "Skift". Dette kan være nyttigt, hvis du forsøger at få adgang til din Google Cloud-printer fra et andet sted.
Vend tilbage til en gammel dokumentversion
Hvis du har lavet mange ændringer i et dokument og indser, at du skal gå tilbage til en ældre version, kan du bruge historikværktøjet til at se gamle kopier. Åbn et dokument og vælg "Filer" fra menuen. Klik på "Vis ændringshistorik", som vil vise en boks med en liste over dine redigeringer til højre på siden.
Du kan klikke på hvert ændringspunkt på listen og se filen. Hvis du finder en gammel kopi, som du vil beholde, skal du klikke på fanen "Gendan dette link".
Download Google Drev-synkroniseringssoftware til din computer
Som du kan se, er instruktionen om, hvad Google Drev er, og hvordan man bruger det, ikke svært. Hvis du ønsker det, kan du også synkronisere dine lokale filer med Google Drev. Hvis du vil installere et sådant program, skal du klikke på linket på hovedsiden for Google Drev.
Når du har downloadet appen, skal du installere den og logge ind med din Google-konto. Mappen vil blive placeret på dit skrivebord, det vil give dig hurtig adgang til alle dine Google Drev-filer. Træk og slip alle filer, du vil føje til dit Google Drev-lager til det, og de vil automatisk blive uploadet. Når dokumentet er indlæst, er detviser et grønt flueben på ikonet.
