I verden af digitale teknologier har folk længe mestret moderne kommunikationsmetoder på nettet. Så en af de mest almindelige måder at overføre information på er e-mail, hvormed du kan kommunikere, lære og udvikle dig. I dag tilbyder internettet en bred vifte af sådanne programmer, men den mest populære og bekvemme er Microsoft Outlook. På trods af de mange positive aspekter har dette mailprogram en række nuancer, der kræver en specifik løsning. For eksempel står mange nybegyndere over for problemet med, hvordan man opsætter automatisk svar i Outlook.
Autosvarfunktion
I dag er Outlook det mest populære e-mail-program, som er populært blandt internetbrugere på grund af dets enkelhed og funktionalitet. Takket være dette program kan du frit kommunikere og modtage mails. Blandt de mange positive funktioner skal muligheden for et autosvar fremhæves. Hvis du rejser længere eller længeretidsrum, som Microsoft Outlook giver dig mulighed for at bruge funktionen til automatisk svar.
Hvis der ikke er nogen internetforbindelse eller mulighed for at få adgang til postkassen, vil autosvaret sende afsenderen brugerens kontakter og en besked, der er forudindspillet i en speciel skabelon.
Opsætning og betjening af autosvar
De fleste mennesker, ikke kun begyndere, men også avancerede internetbrugere, står over for problemet med, hvordan man opsætter automatisk svar i Outlook. Proceduren for at oprette et autosvar i mailprogrammet vil ikke være vanskelig og tidskrævende, hvis alt er udført korrekt og i henhold til instruktionerne.
Så, for at konfigurere automatisk svar i Outlook, skal du gøre følgende:
- Åbn Outlook.
- Find og klik på knappen "Skriv besked".
- Indtast teksten i beskeden for automatisk svar. Det er vigtigt at huske, at dette er den tekst, der sendes til afsenderen.
- Find og klik på knappen "Filer".
- Find og klik på "Gem som" i indstillingerne "Fil". Du skal vælge "Outlook-skabelon"-formatet og gemme beskeden.
Oprettelse af en skabelon er kun det første trin, der vil hjælpe dig med at forstå, hvordan du opsætter automatisk svar i Outlook og gør dit e-mail-program nemmere at bruge.
Grundlæggende trin til opsætning af automatisk svar
Opsætning af automatisk svar omfatter følgende grundlæggende trin:
- Du skal finde fanen "Regler" i programmets øverste panel.
- Vælg derefter "Kontrolregler og advarsler", hvor du skal vælge "Ny".
- I vinduet, der åbnes, skal du vælge "Anvend regler på beskeder, jeg modtager".
- Når du har foretaget et valg, skal du klikke på knappen "Næste".
- Vinduet "Rule Wizard" vises, hvor du ikke behøver at vælge noget. Så skal du bare klikke på knappen "Næste" og derefter svare "Ja".
- I det næste vindue, der vises, skal du markere "Markér ved hjælp af den angivne skabelon". I vinduet nedenfor skal du klikke på "Specificeret skabelon".
- Dernæst vises vinduet "Mapper", hvor du skal vælge "Skabeloner i filsystemet".
- Når vinduet "Autosvar" vises, skal du klikke på det og åbne det.
- I "Regelguiden", der åbnes, skal du vælge "Næste".
- I det sidste vindue, før du opsætter automatisk svar i Outlook, skal du klikke på knappen "Udfør".
Så indstillingen for automatisk svar er blevet gennemført. Nu vil indlejrede beskeder i skabelonen blive sendt til enhver adresse. Vigtigt at vide: For at det automatiske svar kan fungere stabilt og effektivt, bør du forsyne din personlige computer med uafbrudt internet.
Afslutningsvis
Afhængigt af den oprettede skabelon og de handlinger, der er foretaget, vil der blive brugt et automatisk svar i Outlook for alle indgående e-mails. Men du bør tage højde for, at regelguiden kun giver mulighed for at sende et autosvar til modtageren én gang.
Sessionen starter efter den første lancering af mailprogrammet og slutter, når du afslutter det. Mens programmetvirker, vil der ikke komme et gentaget svar til adressaten, der formåede at sende et vist antal beskeder. Under hele sessionen opretter programmet en specifik liste over brugere, som et autosvar blev sendt til. Sådanne handlinger giver dig mulighed for at undgå at sende beskeden igen. Men hvis du genstarter programmet, slettes listen. I betragtning af de grundlæggende trin til opsætning og oprettelse af skabeloner bør al tvivl om, hvordan man opsætter autosvar i Outlook, derfor forsvinde.
