Outlook er et program til at arbejde med din mail, det præsenterer et stort antal funktioner til at arbejde med det. Du kan også arbejde med alle tilgængelige kasser i den.
Da dette program er et af standardprogrammerne på en Windows-computer, kører mange mennesker det og bruger det udelukkende som et program til at sende og læse breve.
Vigtigt! Hvis dit system ikke havde dette program, skal du installere Microsoft Office. Men Outlook på Windows er faktisk mere end det. Dette er et fantastisk postkasseværktøj.
Opret en konto
Hvordan bruger jeg Outlook? Først skal du oprette en konto. Oprettelsesinstruktioner:
- Åbn Outlook, og gå til fanen "Værktøjer".
- Vælg "Konti".
- I vinduet, der åbnes, skal du vælge "Opret en konto".
- Derefter vises en formular til at udfylde kontooplysninger(fornavn, efternavn, fødselsdato, e-mailadresse og andre nødvendige oplysninger for at opretholde en konto).
- Når du har udfyldt formularen, skal du klikke på "Næste", hvor du bliver bedt om at indtaste et kaldenavn og en adgangskode. Klik på "Næste".
- Når du har gennemført input af alle de nødvendige data, skal du klikke på "Yderligere parametre".
- Vælg "Udgående posttjeneste".
- Her skal du markere afkrydsningsfelterne på niveau med to indgange: "SMTP-server kræver godkendelse" og "Sammenlignende med serveren for indgående post".
- Gå til fanen "Avanceret" i det samme vindue.
- Her skal du indtaste portnumrene fra dine internetudbydere.
- Markér afkrydsningsfeltet "Efterlad en kopi af beskeder på serveren", og tryk på og OK.
Din Outlook-konto er klar, nu kan du skrive til dine venner og kolleger fra den. Du kan bruge flere konti på samme tid. Bare forlad den nuværende og indtast den nye. Parat. Nu kan dine venner se dig og skrive til dig og invitere dig til deres planlagte møder.
Du kan også slette en konto fra Outlook.
Slet
Instruktioner til sletning af en konto:
- Åbn Outlook.
- Gå til sektionen "Værktøjer", og vælg "Indstillinger" (al e-mail, der er forbundet til denne Outlook, vil blive vist).
- Klik på den konto, du vil slette.
- I øverste højre hjørne over arbejdsområdet på listen over kontiposter er der en slet knap i form af et rødt kryds. Tryk på den.
- Udført. Konto slettet.
Du kan slette en konto ved blot at vælge den, du har brug for, og trykke på knappen Slet.
Programindstillinger
Hvordan bruger jeg Outlook? Som ethvert andet program begynder den første lancering med en individuel indstilling.
Instruktioner til opsætning af Outlook:
- Du skal konfigurere postkassekonti i Outlook (gå til fanen Filer, Kontoindstillinger).
- Hvis det er nødvendigt, automatiser strømmen af indgående/udgående meddelelser (gå til fanen "Filer" til afsnittet "Administrer regler og advarsler").
- Opsæt en personlig signatur for hver e-mail, der sendes (lav en automatisk signatur for hver e-mail, du sender).
Alle indstillinger kan foretages i sektionen "Parameters".
Hvordan bruger jeg?
Mange mennesker spekulerer på, hvordan man bruger Outlook? Programvinduet er opdelt i flere dele: arbejdsområde, funktionelt bånd, beskedliste (indgående/udgående).
For at se en udgående eller (indgående) besked i Outlook skal du blot klikke på den.
Hvad kan der gøres med beskeder i Outlook:
- delete;
- send til arkiv;
- besvar det eller fortsæt dialogen med samtalepartneren;
- viderestil til en anden samtalepartner;
- gem i et separat dokument (du kan gemme al korrespondance);
- print (du kan udskrive helekorrespondance);
- vælg beskeder fra forskellige samtaler.
Outlook mailklientfunktioner:
- søg efter den ønskede besked fra samtalehistorikken;
- autofuldførelse af foreslået meddelelsesheaderinput;
- sender og modtager beskeder.
Sender en besked
Hvordan bruger man Outlook, og hvordan sender man beskeder? For at oprette og sende en besked skal du udføre følgende trin:
- Åbn Outlook.
- Gå til sektionen "Filer".
- Vælg "Skriv besked" eller "Opret samtale", hvis du vil sende en besked til mere end én person.
- Indtast eller vælg en modtager.
- Udskriv den ønskede besked. Outlook giver mulighed for at redigere (ændre tekststilen) en meddelelse, samt tilføje forskellige multimediefiler til den (vælg "Indsæt" i meddelelsesindtastningsvinduet).
- Når beskeden er blevet skrevet og redigeret, skal du klikke på "Send".
Scheduler
Dette program kan bruges som skemalægger. Den har en speciel kalender, hvor du kan markere dine møder eller forretninger for en bestemt dag. Så snart denne dag kommer, vil Outlook udsende en tilsvarende besked (meddelelse) om, at du har planlagt noget til denne dag.
Sådan åbner du kalenderen og deltager i et møde derudsigter? Kalenderen for at deltage i et møde eller en virksomhed er placeret på programmets hovedfane i øverste venstre hjørne. Du skal klikke på "Opret en aftale", hvis knap ligner et billede af en tom kalender. Derefter skal du indtaste navnet på sagen eller mødet og tidspunktet på dagen eller natten.
Nu skal du vælge en dato ved at rulle gennem kalenderen og klikke på den ønskede dag. Outlook giver mulighed for at invitere mødedeltagere, når du opretter et møde.
For at gøre dette skal du vælge fanen for at sende en invitation til potentielle deltagere (venner, kolleger eller virksomhedens ansatte), om at et møde vil finde sted den dag. Sæt kryds i din kalender og send denne post til alle de angivne personer.
Som et resultat bliver Outlook ikke bare en postkasse, men også et praktisk værktøj til at planlægge sager, møder og underrette de personer, du har brug for, om dem.
Hvad er automatisk svar?
I Outlook-mailtjenesten kan du konfigurere autosvar-funktionen. Dette er en meget nyttig funktion for de mennesker, der ikke bruger dette program særlig ofte. For at aktivere automatisk svar i Outlook skal du aktivere proxyfunktionen.
Sådan aktiveres "Stedfortræder"-funktionen
Proceduren for aktivering af "stedfortræder" varierer afhængigt af versionen af mailtjenesten.
For Outlook-versioner 2010-2016:
- Åbn automatisk layoutforberedelsestilstand (åbner, når der oprettes en besked i hovedafsnittet).
- Udskriv besked tekst-telefonsvarer.
- Vælg funktionen "Gem som" på fanen "Filer".
- Indtast et hvilket som helst navn på den gemte fil, og angiv filtypenavnet som.oft.
- Gem dette dokument på din computer.
- Vend tilbage til sektionen "Filer", og vælg "Administrer advarsler og regler".
- I vinduet, der vises, skal du vælge "Ny regel".
- I sektionen "Start med en tom regel", der åbnes, skal du vælge "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager". Klik på "Næste".
- "Første trin" vises. Du skal vælge "Svar ved hjælp af den valgte skabelon".
- I andet trin skal du vælge "Specificeret skabelon".
- Tryk på "Gennemse"-knappen og find i computerens filsystem den tidligere oprettede skabelon med.oft-formatet.
- På det sidste trin skal du vælge et navn til skabelonen og markere "Aktiver regel". Klik på "Udfør".
Denne instruktion til oprettelse af et autosvar er kun egnet til versioner af Outlook med en Exchange-konto.
Autosvar i Outlook (2010-2016)
Instruktioner til oprettelse af et automatisk svar i Outlook (2010-2016) uden en Exchange-konto:
- Åbn Outlook (2010-2016).
- Gå til fanen "Filer".
- Åbn sektionen Detaljer.
- Find knappen "Autosvar", og klik på den.
- Tjek autosvar-parameteren "Sendautomatisk svar, når du er offline".
- Vælg om ønsket tidspunktet for telefonsvareren.
- Vælg den sociale cirkel, som autosvaret skal gælde for (inden for organisationen, venner osv.). Du kan vælge flere sociale cirkler på samme tid.
Når alt det er blevet gjort, vil du have en autosvar installeret på din Outlook-postkasse. Det er kun tilbage at skrive teksten til autosvaret.
Fejl i Outlook
Dette program kan nogle gange vise forskellige slags fejl. Hver af dem har sit eget systemnummer.
Eksempler på fejl og deres fortolkning:
- Fejl 0x800CCC00 INDLÆSNING SICILY FEJLLET. Denne fejl betyder, at du ikke kan logge ind. Problemet løses ved at genstarte programmet eller helt geninstallere det.
- Fejl 0x800CCC01 Ugyldigt CERTIFIKATINDHOLD. Angiver, at kontogodkendelsescertifikatet mangler. For at rette det skal du have dette certifikat.
- Fejl 0x800CCC0B SERER ELLER MAILDROP ER OPTAGET. Dette fejlnummer angiver, at du har tilgået serveren for ofte. Du skal vente ca. 5 minutter på det næste opkald til serveren.
- Fejl 0x800CCC0C IKKE INIT. Den relevante server blev ikke fundet. Tjek, om serveren er oppe eller kører.
- Fejl 0x800CCC0F FORBINDELSE AFGIVET. Denne fejl angiver problemer med internetforbindelsen. Du skal tjekke forbindelsen.
- Fejl 0x800CCC10 Ugyldig ADRESSE. Denne fejlkodevises af programmet, når en forkert e-mail er angivet. Det er nødvendigt at kontrollere rigtigheden af de indtastede data.
